Cara Menggunakan Arus Kas untuk Menumbuhkan Bisnis Anda

Cara Menggunakan Arus Kas untuk Menumbuhkan Bisnis Anda

Manajemen arus kas adalah alat penting ketika mengembangkan perusahaan Anda. Bila dilakukan arus kas yang benar dapat menghasilkan kesuksesan besar. Pada intinya, manajemen arus kas adalah ketika Anda menunda pembayaran selama mungkin sambil secara bersamaan berusaha untuk menghasilkan uang sebanyak mungkin.

Strategi Pembayaran Masuk

Sangat penting untuk mengumpulkan uang yang terutang kepada Anda, tetapi ini tidak selalu merupakan tugas yang mulus.

Ikuti saran berikut untuk meningkatkan tarif pembayaran yang Anda terima:

  • Menawarkan diskon untuk mendorong pelanggan membayar tagihan mereka dengan cepat.
  • Meminta setoran dari pelanggan atas pesanan mereka di tempat penjualan.
  • Gunakan pemeriksaan kredit untuk memastikan bahwa pelanggan baru memiliki dana untuk membayar.
  • Buat sistem faktur terorganisir yang melacak pembayaran dan menandai pembayaran yang terlambat.
  • Pertimbangkan perubahan dalam model pendapatan Anda. Jika Anda sudah mulai menawarkan diskon 15% kepada pelanggan baru, pertimbangkan dampaknya terhadap arus kas Anda.
  • Bersikaplah konservatif dengan proyeksi arus kas Anda.

Strategi Pembayaran Keluar

Seiring dengan memastikan bahwa uang tunai masuk dengan mantap, waspadalah saat mengeluarkan uang tunai. Pengeluaran dapat meningkat, dan penting untuk mengendalikannya dan, jika perlu, memotongnya.

Perbankan online adalah cara pembayaran yang aman dan andal, jadi jadwalkan pembayaran pada hari terakhir jatuh tempo. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari biaya keterlambatan sambil dapat menggunakan dana selama mungkin.

Baca Juga:  Tips Menjaga Keamanan Data untuk Melindungi Bisnis Kecil Anda

Gunakan seluruh masa tunggu untuk pembayaran. Bayar tepat waktu, tetapi jangan membayar lebih cepat dari yang seharusnya.

Ciptakan hubungan dengan pemasok Anda. Dengan bersikap terbuka dan jujur, mereka mungkin lebih berbelas kasih jika pembayaran perlu ditunda.

Cara Membuat Model Arus Kas

Bisnis yang terorganisir dengan baik akan memiliki beberapa model arus kas, semuanya dalam jangka waktu yang bervariasi. Proyeksi ini akan memungkinkan Anda untuk memperkirakan kerugian yang akan datang dan memungkinkan Anda untuk menguranginya.

Pertama-tama, jumlahkan semua uang yang Anda miliki saat ini dalam periode waktu yang ingin Anda fokuskan. Memperhitungkan semua aliran pendapatan. Jadilah rinci; bahkan pendapatan bunga, yang mungkin minimal, dihitung sebagai pendapatan.

Seperti aliran pendapatan Anda, buatlah daftar terperinci dari semua pengeluaran. Sekali lagi, tambahkan semuanya, termasuk perlengkapan kantor. Jika ragu, kumpulkan untuk memastikan bahwa Anda tidak memiliki biaya tak terduga.

Dengan dua jumlah ini, Anda dapat mulai melihat kapan Anda akan menghasilkan uang dan apakah Anda akan kehilangan uang. Inilah sebabnya mengapa data untuk periode yang berbeda penting: memungkinkan Anda untuk merencanakan kapan boleh melakukan pembelian yang lebih besar dan dibutuhkan, dan kapan harus menabung untuk waktu yang lebih hemat.

Mengambil Tindakan

Jika Anda mengantisipasi saat-saat pendapatan Anda akan negatif, ada beberapa tindakan yang dapat Anda lakukan.

  • Terapkan untuk jalur kredit dari lembaga perbankan sebelum Anda membutuhkannya sehingga Anda dapat disetujui untuk tingkat bunga yang lebih rendah. Anda dapat mengambil uang saat Anda membutuhkannya, dan membayarnya kembali sesuai persyaratan Anda.
  • Bayar tagihan yang diperlukan, seperti penggajian dan pemasok penting, terlebih dahulu, tetapi mintalah perpanjangan waktu kepada mereka yang memiliki hubungan tepercaya.
Baca Juga:  Peran Penting Media Sosial untuk Bisnis Anda

Ambil langkah-langkah berikut untuk arus kas yang lebih baik dalam bisnis Anda:

  • Tetapkan syarat pembayaran yang jelas. Jika Anda tidak mulai mengetahui apa syarat pembayaran Anda, Anda tidak akan tahu kapan Anda akan dibayar.
  • Mempersiapkan dan memelihara perkiraan arus kas.
  • Faktur cepat. Yang ini ada di tangan Anda sendiri. Semakin cepat Anda mengirimkan faktur tersebut, semakin cepat Anda dibayar. Kami menggunakan Freshbooks untuk menagih klien kami.
  • Beri orang beberapa opsi untuk membayar faktur Anda. Berikan setidaknya dua pilihan pembayaran, cek dan kartu kredit.
  • Menawarkan layanan tarif tetap, untuk memastikan pembayaran rutin. Banyak perusahaan jasa mulai dari perancang web hingga perusahaan pendukung TI hanya menawarkan kontrak layanan bulanan tetap.
  • Memperkenalkan pembayaran debit langsung. Anda dapat menawarkan satu blok jam yang dibayar di muka.
  • Gunakan teknologi untuk mengelola arus kas. Dalam bisnis kami, kami menggunakan Freshbooks. Ini adalah sistem faktur online yang bagus.
  • Jangan kehilangan fokus pada arus kas untuk keuntungan. Ya, keuntungan itu penting, tetapi bisnis Anda tidak akan bertahan tanpa uang tunai.
  • Buat seseorang di perusahaan Anda bertanggung jawab untuk memantau arus kas Anda. Jika Anda memiliki bisnis yang sangat kecil, sewalah asisten virtual untuk membantu Anda dengan tugas ini.
  • Pastikan punggung Anda menawarkan semacam cerukan atau layanan kredit jika Anda mengalami masalah arus kas. Hanya bekerja dengan bank yang membantu Anda dengan masalah arus kas.
Baca Juga:  8 Ide Bisnis yang Bisa Anda Mulai Sekarang